access Excel連携・外部連携 PR

AccessでCSVファイルをインポート・エクスポートする方法【VBA付き|文字化け・エラー対策まで完全解説】

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

はじめに

AccessではCSVファイルの取り込み・出力を使うことで、

  • 他システムとのデータ連携

  • 毎日のデータ自動取込

  • バックアップ保存

などが簡単に実現できます。

本記事では、
AccessでCSVを安全・確実に扱う方法をVBA付きで解説します。

CSVインポートの基本(標準機能)

DoCmd.TransferText acImportDelim, , “取込テーブル”, “C:\data\sample.csv”, True

CSVエクスポートの基本

DoCmd.TransferText acExportDelim, , “売上テーブル”, “C:\data\export.csv”, True

ファイル選択ダイアログを使う方法

Dim fd As FileDialog
Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

If fd.Show Then
DoCmd.TransferText acImportDelim, , “取込テーブル”, fd.SelectedItems(1), True
End If

よくあるトラブル①:文字化け

原因

  • UTF-8 と Shift-JIS の違い

対策

  • 事前にExcelでShift-JIS保存

  • スキーマ.iniを使用


スキーマ.ini例

[sample.csv] ColNameHeader=True
Format=Delimited(,)
CharacterSet=932

エラー対策(ファイルが存在しない場合)

If Dir(“C:\data\sample.csv”) = “” Then
MsgBox “ファイルが見つかりません”
Exit Sub
End If

実務向け:自動取込処理

  • フォルダ監視

  • 定時実行

  • 取込後に移動・削除

Excel連携との違い

比較 CSV Excel
軽さ
文字化け 注意 少ない
他システム連携

よくある質問

Q. UTF-8のCSVは直接読めますか?

→ スキーマ.ini設定で対応可能です。

Q. ヘッダなしCSVは?

→ TransferText第5引数をFalseに。

まとめ

CSV連携を覚えることで、

  • 他システム連携

  • 自動化

  • ミス削減

が可能になります。

Excel連携とセットで覚えると実務で非常に強力です。

内部リンク

内部リンク先: